documentos informática básica

PROTOCOLO PARA VIDEOCONFERENCIA: LAS TICs Y LA FORMACIÒN EN EL SENAEl éxito de una de una videoconferencia, radica en una buena coordinación previa a esta actividad, para lo cual se debe proceder de la siguiente manera:1. Seleccionar el tema de la videoconferencia.Para acceder al calendario de videoconferencias se debe consultar la página del SENA http//190.69.1.14/ donde se encuentra las sedes que participaran, días y horas.2. Solicitar la videoconferencia.Consultando la dirección http//190.69.1.14/., se encuentra un formato que tiene cuatro niveles de preguntas:La primera es información general, donde se solicita información respecto a:Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán.La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias.La tercera parte es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia.La cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos.3. Participar en la videoconferencia.Se puede participar Desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias, y de manera personal por medio de su computador en la casa. Si está participando desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios contando con Dirección IP y demás códigos de usuario y contraseña. Si participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo.Se debe tener en cuenta además de las anteriores actividades las siguientes:ESPACIO FÍSICO:El número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.LA ILUMINACIÓN:Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de calidad y los bombillos halógenos (fluorescentes, que contienen unos productos químicos especiales dentro del gas) tienen los mismos defectos que los bombillos incandescentes (calor y alto consumo).ACÚSTICA:Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas, persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta. Por último, evitar los ruidos externos.PRESENTACIÓN PERSONAL:Colocarse frente a una cámara de televisión tiene algunas exigencias que conviene tener en cuenta, para que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas:§ Selección del vestuario:Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación, pues no registraría bien frente a la cámara. Las telas con muchas rayas, con cuadrados, o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; además, se deben evitar las telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar.§ Maquillaje, joyas y gafas:El maquillaje entra en juego por efecto de la luz, y puede ofrecer un resultado de televisión muy diferente al que da un espejo; algunos consejos son: evitar las sombras demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un labial oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca las mejillas.§ De igual forma, demasiadas joyas, como pulseras o collares, pueden reflejar la luz y producir ruidos al mover el brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de la cámara. En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache.§ El peloLas damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante, para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una mejor presentación.§ La posturaSi se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente sus apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo. Es preciso acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos.

RESUMEN DEL TEMA A TRATAR EN LA VIDEOCONFERENCIA
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación T. I. C. s., han venido ocupando un espacio cada día más importante en los sistemas de capacitación y producción, razón por la cual se hace necesario el dominio por parte del hombre, de todas las herramientas ofrecidas por este medio para un mejor desempeño en su vida laboral.Para los orientadores de procesos educativos, como es nuestro caso, (Instructores SENA) se hace indispensable la apropiación y dominio de todas las herramientas T. C. I. s., ya que estas nos permiten y nos proporcionan nuevas formas de interactuar con los aprendices en el desarrollo de la formación profesional integral, ya sea en formación titulada, o complementaria.

PROCEDIMIENTO PARA CONECTAR USB Y COPIAR ARCHIVOSLa memoria USB es un dispositivo portátil, muy fácil de cargar, con diferentes capacidades de almacenamiento de información.Se conecta en los computadores en los puertos especializados para estos dispositivos.Antes de abrirla se recomienda escanearla con el antivirus del computador, para evitar que el computador que la está recibiendo se “infecte”.Al abrirla aparecen las carpetas y archivos que tiene almacenados.El copiado de archivos se puede realizar de tres formas:· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar y ordenar “enviar a” USB.· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar, ordenándole “copiar” y “pegarlo” en la carpeta que queremos en la USB.· Dar clic izquierdo sostenido sobre el documento que se desea copiar, “arrastrar” el documento hasta la memoria USB y “soltarlo” allí, quedará copiado.
PROCEDIMIENTO PARA CONECTARSE A RED ALAMBRICADesde el Escritorio existe un cable conectadoaCANALETAesta almacenaCABLES DE DATOSel cual termina enSWITPTHy a partir de allí seCONFIGURA PERFIL DE USUARIOque permiteACCEDER AL DOMINIO SENACon datos comoNOMBRE USUARIO Y CONTRASEÑApara acceder aINICIO SESIÓN DE CADA USUARIO
PROCEDIMIENTO PARACONECTARSE A UNA RED INALAMBRICA
POR: GRUPO MULTICOLORUna red inalámbrica es aquella que posibilita la conexión de dos o más equipos entre sí, sin que intervengan cables. A continuación se presenta una guía para configurar una red inalámbrica.Paso 1: Barra de tareaIniciaremos buscando el icono de redes, que se encuentra en la barra de tareas, allí podremos saber si la máquina tiene la red desconectada o no ha sido instalada.Paso 2: Búsqueda de la redAl encontrar el icono, damos clic derecho sobre él y a continuación nos saldrá un menú textual, con varias opciones, de las cuales debemos seleccionar “ver redes inalámbricas disponibles”.Paso 3: Elegir redEn la ventana de conexiones de redes inalámbricas, debemos seleccionar la opción “elegir una red inalámbrica”. Luego, seleccionamos la opción “actualizar lista de redes” con esto podremos ver las redes inalámbricas a las cuales tenemos alcance.Paso 4: Redes disponiblesLuego de realizar el tercer paso, aparecerá la ventana como la siguiente imagen que indica que está buscando las redes disponibles en tu computadora. Para que puedas efectuar los pasos siguientes. Puede que se demore un poco, pero no te preocupes en esta misma ventana te aparecerá el resultado.Paso 5: Datos para la configuraciónComo ven se ha encontrado una red inalámbrica disponible, en este caso el nombre de prueba es “maestros del web” pero tu puedes ponerle el nombre que desees. Luego, seleccionamos el botón “conectar”.Paso 6: ClaveAl intentar conectarnos a esta red inalámbrica, nos solicita la clave de red para acceder a ella, la introducimos y luego seleccionamos nuevamente el botón “conectar”.Paso 7: Asistente de conexiónEl asistente de conexión nos intentará conectar a la red seleccionada. Se completará si la clave de red introducida es correcta.Paso 8: Red conectadaSi la red ha sido conectada exitosamente, nos aparecerán los detalles de la conexión en la siguiente ventana.Paso 9: Seleccionar estadoRegresamos a la barra de tareas nuevamente realizando el paso 2 y seleccionamos nuevamente el “estado”.Paso10: Velocidad de conexiónEn la ventana de Estado de conexiones de las redes inalámbricas, nos muestra las características de la conexión: estado, red, duración, velocidad, intensidad de señal.Paso 11: PropiedadesAl seleccionar el botón de propiedades, nos aparecerá en la misma ventana el adaptador de red que se esta utilizando y los tipos de componentes de red.Paso 12: CaracterísticasEn la pestaña “Redes inalámbricas” podemos definir, si esta conexión que creamos se conectará automáticamente. También, podemos agregar nuevas conexiones, quitar, o ver las propiedades.Paso 13: Opciones avanzadasEn la pestaña “Opciones avanzadas” se pueden definir las configuraciones de los cortafuegos o Firewall, definir si la conexión será compartida.
PAUTAS PARA EL BUEN USO DEL VIDEOBEAMPara obtener el máximo beneficio de un video beam, debemos evaluar los requerimientos de calidad del equipo, para adquirir el equipo con la resolución que se necesite.Para su uso debemos tener en cuenta lo siguiente:1. Garantizar que se tiene una fuente de corriente regulada antes de conectarlo.2. Conectar el video beam a la fuente de corriente.3. Conectar el cable desde el video beam (IN) a la CPU del computador (color azul).4. Oprima power para encender el video beam.5. Algunos computadores requieren que primero se encienda el video beam, antes de encender el computador, para que lo pueda reconocer.6. No tenga encendido el aparato jornadas demasiado largas, esto acorta la vida de la bombilla.7. Cuando lo apague, deje enfriar la bombilla antes de desconectarlo de la fuente de energía.8. No mueva ni golpee el equipo mientras esté encendido
PAUTAS PARA CONEXIÒN DE COMPUTADOR E IMPRESIÒN DE DOCUMENTOAntes de iniciar la conexión de un computador debemos garantizar que la fuente de energía para el equipo tiene los voltios que se requieren y es una fuente regulada que nos va a proteger el equipo.Los pasos a seguir para conexión de un equipo de mesa son los siguientes:1. Realice la conexión del monitor a la CPU.2. Efectúe la conexión del teclado a la CPU en el puerto que corresponda a su color.3. Conecte el Mouse en la CPU en el puerto correspondiente, fijándose también en el color.4. Conecte los otros aditamentos o periféricos tales como: parlantes, cámara, e impresora, teniendo en cuenta el tipo de puerto que requiere.5. Efectúe conexiones de la fuente de energía regulada a cada equipo que lo requiera.Los pasos a seguir para la conexión de un equipo portátil se reducen a la conexión a la fuente de energía regulada y a los periféricos como impresora y parlantes.Para efectos de instalar un computador Portátil, el procedimiento es mas sencillo porque el monitor va incorporado al equipo. Sólo basta conectar los periféricos (impresora y parlantes si se necesitan) y tomar la corriente de una fuente estabilizada para proteger los dispositivos del equipo.PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS: 1. Verifique que todas las conexiones estén efectuadas correctamente.2. Configure la impresora en el computador utilizando el software correspondiente a la impresora.3. Abra el archivo que desee imprimir.4. Pulse el icono de imprimir en la barra superior y automáticamente se comenzará a imprimir el documento.5. Se puede configurar en forma permanente las preferencias de impresión por “panel de control”, “impresoras”, “propiedades”.6. Si se quiere cambiar las preferencias de impresión predeterminadas, cuando se vaya a imprimir se pulsa el icono “archivo”, “imprimir”, se selecciona la impresora, “propiedades”, se cambian las preferencias de impresión para ese documento.7. Garantizar que en la bandeja exista el tamaño de papel en el que esté configurado el documento (carta u oficio).

blackboard

documentos blackboard

outlook

pantallasos de out look